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最近，很多人的朋友圈都被「四川鼓励带薪休假与五一、端午等小长假连休」的消息刷屏了。目前能够带薪休假的有年假、婚假、产假、探亲假…今年，你的假休了吗？
开业第三期，针对假勤管理，小雅挑了大家最关心三个问题，请来从事HR管理信息化与劳动力管理17年的盖雅资深劳动力管理专家Ian担当电台主播，为大家解惑。
1、 问：有没有一套智能休假解决方案可以自动计算，自动释放，自动结算呢？
答；盖雅工场的WFM解决方案就能解决这些问题。
1、自动计算：以年假为例，自动计算就是每年1月1日零点一过，系统就根据规则自动给每个员工进行新一年度的年休假额度生成计算。新员工入职后，如果公司规定试用期通过后即可享用法定年假，员工在入职生效的第二天 ，年休假额度就应该被自动计算出来。
2、自动释放：以新入职员工为例，如果公司规定了新入职员工试用期内不享受法定年假，那么虽然年假额度被计算出来了，但要等试用期合格后的第二天才能被使用。有些企业为了更好地管理员工休假，把年假额度分批释放。还有社会工龄临界值的自动更新，也是自动计算、自动释放的一种表现方式。
3、自动结算：当请假申请被批准后，额度就少掉了对应的时数或天数。当假期额度有效期结束后，依然没有用完，就可能变成薪资补偿，或转入下一年额度，或作废。
这三个自动就像信用卡，额度由银行根据用户个人信用情况自动计算，当满足一个条件后，就会自动释放新的临时额度或永久额度，每一次刷卡或临时额度到期后，对应的数字会自动转入账单进行结算。一个好的假期管理解决方案，就会从这样的角度来看待假期。
2、 问：有什么方式可以实现休假到期提醒呢？
答：近些年，越来越多的HR都开始希望有「假期提醒」的功能来帮助管理者和员工及时使用他们应得的休假权，这边举两个常见的例子：
1、每年10月前的年假余额提醒。很多员工平时醉心工作，忘了安排休假。如果没有小孩，更不会在暑假安排，很多人甚至到每年9月底一天都没休。从管理角度而言，应该避免出现这样的状况。因此，很多HR希望在10月之前提醒所有主管，他的下属们还有多少休假额度没有使用，也提醒员工们一年过去3/4了，请尽快安排休假。
2、盖雅独有的假别。针对有子女的员工，当他的孩子到达学龄时，9月开学前会有「开学假」的提醒。
3、问：已经批掉的年假额度还回得来么？
答：对于已经申请且被批准的休假申请，想取消或调整，就要使用销假流程。当你请假被同意后，主管会将你对应的工作进行专门的转移代理安排，由其他同事在这段时间处理本来应该你做的工作。如果你不打招呼就回来，就会无事可干。
所以我们需要一个销假流程，提醒主管你休假安排的变动，以便于他重新安排。可能不是整个假期的取消，而只是因为机票原因早一天回来。有这样的流程在，就能更充分地准备即将到来的工作。
关于盖雅：盖雅工场是一家提供全球劳动力管理云服务的中国企业。每天分布在全球24个国家与地区的1500余家客户，450余万员工在使用盖雅劳动力管理云服务来控制劳动力成本、快速提升劳动力效率、预先规避合规化风险并切实提高员工满意度。盖雅工场成立于2009年，总部位于苏州，投资方包括老虎环球基金、华平投资、元生资本和经纬中国等。劳动力管理，盖雅搞得定。